1.档案工作人员必须认真执行《档案法》和《保密法》，严格保守党和国家的秘密，做好档案的保密工作，防止泄密、失密现象发生。

2.接待查阅和归档人员，应在阅档案室或办公室，并认真履行登记、签字手续；非本馆工作人员未经准许不得进入档案库房。

3. 未经批准，任何人员不得私自将档案带出档案馆，不得随意复印、摘抄档案。档案工作人员更不得私自摘抄和传播具有内部和保密性的档案内容。

4. 凡需处理和销毁的档案，按《闽南师范大学档案鉴定销毁程序》办理。

5. 对违反保密制度造成不良后果者，应按《档案法》和《保密法》有关条款处理。

闽南师范大学档案馆