一、凡本校教职工、学生,凭本人有效身份证件,在说明利用档案的目的、范围后，均可查阅利用本馆保存的属公开范围的档案。

   二、查阅档案时，应履行审批手续，具体规定如下：

   1、党委、校长办公室会议记录，须经办公室主任签字批准。

   2、党政类档案，须经党政有关部门负责人同意，档案馆负责人批准。

   3、财务档案，须经财务处处长同意，档案馆负责人批准。

   4、出版类专家审稿意见，须经编辑部主任同意，档案馆负责人批准。

   5、基建、仪器、科研、声像、实物档案须经查阅单位负责人同意，档案馆负责人批准。

   6、外单位查阅档案，须凭单位介绍信，并经查档单位负责人同意，档案馆负责人批准。

   7、查阅学籍档案，须凭个人合法证件查阅。

   三、档案资料一般只限在阅档室查阅，不外借。确因工作需要外借者，须经档案馆负责人批准，并在批准期限内归还。

   四、查（借）阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定，不得私自抄录，不得任意扩散和传播档案内容。严禁涂改、污损、抽拆、转借，违反者视情节轻重报学校按规定处理。

   五、阅档者必须认真填写查（借）阅档案登记表，并积极提供利用档案效果情况。

   六、校外单位和校内个人非工作需要查阅档案，应遵守有偿服务办法。                              

                                                                                                                    闽南师范大学档案馆

                                                                                                                         2022年4月6日