伴随着学校综合楼行政机关的整体搬迁,档案新馆入驻到了学校科技信息楼14层东侧。目前,档案新馆已基本上完成了文书档案、教学档案、会计档案、科研档案以及人事档案的上架工作,基本上做到了档案信息资源利用工作不间断,满足了学校师生以及社会团体人士对查阅档案工作的需要。
档案馆搬入信息科技楼后,档案工作继续得到校领导的关心与支持。林晓峰书记在走访档案新馆时指出,档案工作很重要,现在档案馆搬入新楼,安全保障的措施要到位,工作人员要提高对档案实体的安全保管意识,做到档案库房门“随出随锁”,保证档案实体万无一失。李进金校长在走访档案馆时对档案库房进行了实地了解,察看了档案馆的安保措施,并对档案馆的档案信息利用工作进行了指导。他希望档案馆要加强对档案实体的保管,做好档案信息资源的利用服务工作,服务于学校的中心工作。
据悉,在此次的档案馆搬迁过程中,档案馆克服工作人员少,搬迁时间紧,搬迁工作量大等困难,事先做好了各项准备工作,从档案新馆的库房安排、档案装具设备的选定与采购、到档案馆档案实体的打包工作,再到档案馆整体的搬迁工作,都能做到事前有准备,事中有预案,事后有总结,按时配合学校的整体搬迁进度。此次档案馆共搬迁档案资料1万6千多卷,文件资料1万多件等,顺利地完成了档案馆的整体搬迁工作。在新的学期里,档案馆有了新的场馆,更有了新的气象,档案馆全体工作人员将以全新的面貌,发扬“工匠”精神,以更加热情的服务态度,更加周到的服务工作,全力做好学校的档案工作。